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建平中学大宗物品招投标采购管理办法

为了加强对物品采购过程的管理,防止浪费和违纪、违规行为的发生,更好地按照公开、公正、公平、科学、透明的原则规范采购行为,特制定本管理办法。
1.学校大宗物品的采购应根据上级主管部门的相关规定,可以由学校自行采购的,凡是单件物品价值5千元(含5千元)以上、批量物品价值5万元(含5万元)以上的物品采购,均由物品使用部门先向分管校级领导提出申请,经校务会议核准,然后采用招投标采购的方式实施,避免暗箱操作。
2.学校成立大宗物品招投标采购工作小组
组长:分管后勤的校级领导 分管物品使用部门的校级领导
组员:后勤处主任 相关部门主任 党总支代表(1人) 工会代表(1人) 
物品使用部门代表(1-2人) 教职工代表或校外专家(1—2人) 
(采购学生用品时可以邀请学生、家长代表1-2人) 
3.大宗物品招投标采购工作是学校管理工作的一个重要环节,应严格按照信息发布,公布工作小组成员,招标议标,谈判,签订合同,验收的程序进行。
4.学校后勤处及物品使用部门负责采购信息的确定和发布工作。学校公开发布的采购信息应确保真实、准确和完整,并接受校务会议审核。
4.1招标信息应公告的内容
4.1.1招标部门(物品使用部门);
4.1.2 标的名称、用途、数量、质量、价格和交货日期;
4.1.3 获取招标文件的方法,投标截止日期;
4.1.4 对投标单位的资格要求;
4.1.5 开标时间与地点;
4.1.6 招标工作的主要联系人、地址、邮政编码、电话和传真号码;
4.1.7 向投标单位公布我校招投标工作的有关纪律规定和投诉电话。
4.2招标信息内容可以通过邀标等方式向社会公告。
5.招标信息内容还应在学校内网或校务公开栏予以公告,同时应公布学校大宗物品招投标采购工作小组的具体成员名单(不少于7人),工作小组由校务委员会授权、向学校负责、受广大教职工监督。
6.在每次大宗物品采购计划确定后,对物品的属性分类,按照保质、比价的原则,通过公开招标确定信誉高、服务好、实力强的生产厂家或大型综合商场为学校物品供应点。
7.在双方关于具体条款进行谈判的过程中,应由工作小组组长牵头,工作小组主要成员都须参与(出席人员不少于3人)。对于专业性特别强的项目,还可以聘请校外专家参与谈判,严把质量关。
8.中标信息应在学校内网或校务公开栏予以公告,内容如下:
8.1 中标单位名称;
8.2 标的名称、中标金额;
8.3首次公告日期和媒介名称;
8.4 定标地点、日期;
8.5 中标单位注册地址;
8.6 谈判要点;
8.7中标单位联系人、联系方式;
8.8招投标采购工作小组成员签字确认
9.学校与中标单位签订的合同文本应该是规范的、有效的法律文本。根据采购物品的情况,若有需要,合同文本在签订前应该向学校法律顾问进行咨询,并经学校校务会议审核通过。合同文本应有校长或校长授权委托人签字,并加盖学校公章方能生效。
10.在验收物品时,工作小组成员和物品使用部门的代表应按照合同认真查验,若遇有与合同条款不符的情况,应拒收拒付或办理相应的退、换、补、赔手续。采购物品的部门,应是售后服务协调人。
11.在大宗物品招投标采购工作的过程中,若发现或接到举报有违纪、违规的行为,一经查实,按有关规定予以严肃处理。
12.本管理办法自公布之日起试行,由校务委员会负责解释。学校以往有关规定与本办法不一致的,按本办法实施;国家有关部门另有具体规定的,按照国家有关规定执行。

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