上海市文明校园创建

建平中学后勤管理制度

建立健全财务、采购、设备维修、安全等后勤管理制度,并且严格执行,2015年建平中学荣获上海市节水型学校称号、上海市平安示范单位称号
一、各类财务管理制度完备并严格执行
形成一套完整的、规范的财务管理制度。优化学校各项资源配置,为国际数理高中建设提供有力地制度与物资保障结构。将相关制度内容纳入学校ISO9001管理体系,形成程序文件。进一步完善本年度各部门财政预算的制定与执行流程,严格规范财务收费、报销等相关制度。积极开展全校资产清查,固定资产清理报废工作,完善财务管理制度的同时提高了本部门的工作实效。
二、严格执行政府采购规定
建立物质采购管理制度。依据浦东新区财政局指导精神,结合学校发展规划以及正常教学需求,周密制定年度政府采购预算,对采购请购流程严格把关,执行政府平台采购规定。凡涉及到政府分散采购则执行分散采购招标流程,采用公开、公正、透明的招标程序开展招投标流程,签订合同,明确职责与要求。严格做到在政府政策允许下做到合规合法,确保教学物质保障。
三、学校设施设备有使用记录
学校资产部门管理队伍职责明确。学校资产管理制度日臻完善,社会化服务单位招标、服务监督、服务反馈相关环节逐渐成熟的基础上纳入学校管理制度体系。设备使用要求做到三好四会:养好、用好、管好,会管理、会使用、会保养、会排除故障。固定置产采购入库登记,落实到部门专职人员管理、使用、并登记使用记录。定期对各类设备进行维保以及使用情况核实,确保各类设备安全、正常使用。
四、学校章程健全,能根据学校实际适时修订制度,学校安全工作制度落实到位。
建立和完善校园安全建设管理的机构、规章制度,提高效率。制定了相应的学生管理、卫生管理、门卫值班、巡逻值班、食品卫生管理、防火安全管理、体育器材检查、健康体检等规章制度逐渐完善纳入我校ISO9001质量管理体系的管理系统之中。每学期制定部门工作计划,通过教代会代表讨论后执行,严格按计划内容执行落实。消防安全设备配置,开展消防宣传与培训,日常管理形成执行的制度。利用运动会、新生军训及广播操等时段进行消防培训,逃生演练,并形成制度。在治安环境建设中,形成学校校务领导、行政后勤中心、保安公司三级领导管理体系。部门人员有工作日志,部门定期开展工作例会。日常工作操作流程严格按ISO9001程序执行,并对程序文件适时修正并完善。明确部门安全制度,设备定期保养、维修,专职人员检查管理。制定各岗位制度,工作标准要求,有报修制度,反馈评价意见。各环节每天有巡检并记录,有发现问题处理问题等相关记录。特殊设备由专业单位上门定期检查保养,并签订维修保养合同等。
五、安全使用校车
学校无接送学生的专门校车,但学校公务车辆由专职驾驶员使用,车辆定期保养检查,有问题及时定点维修处理。车辆进校园有安全指示,减速标志、减速带,有醒目的行驶指示标线,设立固定停车位。使用车辆需提前登记,注明用车事由,确明目的地,车辆行驶来回时间,确定人数,审核通过后方可派校车出行。
六、严格执行食品验收制度,没有发生食品卫生事件
建立校园安全工作领导小组,努力建设健康文明校园。以“绿色、健康、安全、文明与可持续发展”为主题,实行校园安全责任制和常态管理模式。学校认真贯彻“谁主管、谁承包、谁负责”的工作原则。将安全保卫职责列入对各有关处室、部门和社会化承包单位的目标考核内容,签订各级各类安全责任书和协议书并进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。根据学校食堂卫生要求制定了卫生保健教师岗位职责、食堂从业人员晨检制度、食堂日检制度、长假后清扫消毒制度、有关食物中毒责任追究制度、健康状况晨检制度、紧急情况应变和急救措施、学生因病缺课登记制度、常见病防治工作制度、防止学生意外伤害措施、消毒制度、传染病预防报告制度、发生传染病应急措施、传染病上报流程图、预防食物中毒制度、发生食物中毒应急预案、简易门诊就诊制度等一系列的规章制度。所有食品采购源必须有生产资质,经营许可证、卫生许可证,并由专职人员按食品采购制度验收把关,对发生食品卫生事件并制定应急预案。组织、协调社会化有关部门、有关人员进行学校食品卫生、消防设施、电器设施、燃气设施等的定期检查、抽查与修理及相应知识的宣讲,遇到问题及时解决,杜绝一切安全隐患。d、信息报送及时准确
建立宣传体系。本部门除了运用专栏、讲座等传统形式进行常规教育外,还通过学校大屏幕,定期宣传卫生保健知识。利用校园网络及时对外公开相关质检报告如:水质、校服、招标等材料都能及时准确对外公示。

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